2025年CSCO学术年会会务服务招标需求

一、会议基本信息  

1.会议时间：2025年9月10日-9月14日。

2.会议地点：山东济南，山东大厦和南郊宾馆为会议场地。

3.会议规模：预计参会人数：4.0—4.5万人（线下）；参会人员构成：国内外医学专家、医疗机构代表、医生及学者、企业展商等。

二、采购内容及基本要求

1.会务服务

（1）公共区域功能规划、制作搭建、展厅布展、指示牌等；

（2）印刷及资料管理：会议手册、书刊印制、邀请函、日程POST，桌签等；

（3）餐饮服务：茶歇、午餐、晚餐（分批次供应，符合防疫/卫生标准）；

（4）翻译服务：医学专业同声传译、资料翻译（中英双语为主）或配置同声传译耳机；

（5）注册与签到：配置现场签到系统和闸机等相应设备、胸卡制作与发放，现场报到和资料发放；

（6）安全保卫：现场安检设备，安保人员值守、巡逻及应急预案；参会人员意外险、场地责任险；

（7）协调会议各方面。

2.会场设备与技术保障  

（1）会场基础设备：LED屏、音响系统、灯光设备、立桌显示屏、同声传译设备（至少支持中英双语）；

（2）自动化会场管理系统：会场控台、幻灯管理、同步课件录制，会场现场直播；

（3）数字化支持：线上直播平台、虚拟会议系统（支持互动问答，课件上传）、全流程参会系统，论文集电子排版编辑；

（4）网络保障：百兆专线、5G信号覆盖、IT技术支持团队。

3.交通服务

（1）制定交通组织方案并予以实施；

（2）租赁车辆，提供机场/火车站至酒店或会场的大巴接驳，酒店会场大巴接驳；

（3）提供VIP接待交通工具。

4.住宿及酒店管理

（1）预订协议酒店（不同价位档位）；

（2）房态管理系统，动态管理酒店房间资源，安排参会人员住宿。

相关事宜可致电0531-67626900咨询。

正式招标文件确定后将及时发布，敬请关注。

                      2025年CSCO学术年会筹备委员会

                      山东第一医科大学附属肿瘤医院

                            2025年5月16日